KI-Agenten, die Ihrem Team Arbeit abnehmen. Entschieden wird bei Ihnen.
Anfragen beantworten, Angebote vorbereiten, nachfassen, Berichte schreiben: Vieles davon ist Routine und kostet Ihr Team täglich Zeit. Agenten bereiten es vor. Nichts verlässt Ihr Haus ohne Ihre Freigabe. Wie das aussieht, zeigt ein Team aus 21 Agenten, das bei amann one bereits im Einsatz ist.
Das Beispiel-Team arbeitet für amann one selbst. Für Ihr Unternehmen fällt es kleiner aus und richtet sich nach Ihren Abläufen.
Worauf Sie sich verlassen können
Vier Regeln, die Ihr Risiko klein halten.
Agenten scheitern selten an der Technik, meist an unklaren Zuständigkeiten und fehlenden Grenzen. Deshalb sind diese vier Regeln Teil jedes Setups.
01
Jede Aufgabe hat einen Zuständigen
Ein Agent, ein klares Ergebnis. Sie wissen jederzeit, wer wofür verantwortlich ist, statt einem Allzweck-Assistenten zu vertrauen.
02
Schriftliche Grenzen
Für jeden Agenten ist festgehalten, was er nicht darf: senden, löschen, live schalten, zusagen. Es geschieht nichts, was Sie nicht wollen.
03
Sie geben frei
Entwürfe warten auf Ihre Entscheidung. Eine Aktion nach außen folgt erst, wenn Sie den Eintrag freigegeben haben.
04
Nachvollziehbare Angaben
Jede Angabe kommt mit Quelle und Datum, erfundene Fakten sind ausgeschlossen. Alle Agenten arbeiten mit derselben Beschreibung Ihres Unternehmens.
Ein Beispiel aus der Praxis
So sieht ein Team mit klaren Aufgaben und Grenzen aus.
Dieses Team arbeitet bei amann one. Es zeigt, wie Aufgaben verteilt werden und wo jeweils Schluss ist. Max nimmt Aufträge an und prüft die Ergebnisse. Die Figuren sind frei erfunden und ändern keine Regel eines Agenten. Alle Fotos der Agenten sind mit KI erzeugt.
KIDie Bilder der Agenten sind KI-generiert und zeigen keine realen Personen.
Aida
Assistenz der Geschäftsführung
Sie erhaltenMorgen-, Mittags- und Abend-Briefing
GrenzeSendet keine Mails und löscht keine Termine.
„In einer Minute wissen Sie, wo Sie stehen.“
Bianca
Kunden-Website-Entwicklung
Sie erhaltenBriefing bis Übergabepaket
GrenzeGeht ohne schriftliche Abnahme nicht live.
„Was nicht im Briefing steht, ist nicht bestellt.“
Carla
Kundenbetreuung und Wartung
Sie erhaltenAntwortentwurf, Wartungsplan, Monatsbericht je Kunde
GrenzeSendet nichts an Kunden und sagt nichts zu ohne OK.
„Ein Ansprechpartner, ein nächster Schritt, ein Termin.“
Conny
Outreach und CRM
Sie erhaltenNachrichtenentwürfe, Tagesliste, Pipeline
GrenzeSendet nichts und ändert keinen Status ohne OK.
„Niemand versandet.“
Finn
Finanzen und Controlling
Sie erhaltenMonatsbericht und Liquiditätsvorschau
GrenzeLöst keine Zahlungen aus und berät nicht steuerlich.
„Zahlen zuerst, Bauchgefühl danach.“
Iris
Instagram-Content
Sie erhaltenReels, Karussells und Captions als Entwurf
GrenzeVeröffentlicht und plant nichts ein.
„Die ersten zwei Sekunden entscheiden.“
Jonas
Inbound-Call-Assistent
Sie erhaltenAnrufzusammenfassung mit Rückrufdaten und Terminwunsch
GrenzeNennt keine Preise, verspricht nichts und legt nichts verbindlich an.
„Zuhören, aufnehmen, sauber übergeben.“
Leonie
Kontaktformular und Termin
Sie erhaltenAnfragepaket mit Antwortentwurf und Terminvorschlägen
GrenzeAntwortet und bucht nichts ohne OK.
„Wer fragt, bekommt den nächsten Schritt.“
Linda
LinkedIn-Content
Sie erhaltenRedaktionsplan und Beitragsentwürfe
GrenzeVeröffentlicht, kommentiert und vernetzt nicht.
„Ein Gedanke pro Beitrag.“
Max
Teamleiter Marketing
Sie erhaltenGesamtpaket zur Freigabe und Wochenplan
GrenzeTrifft keine Entscheidungen, die bei der Geschäftsführung liegen.
„Ein Auftrag, ein Verantwortlicher, ein Termin.“
Paloma
Automatisierungs-Projekt
Sie erhaltenProzessbeschreibung bis Betriebsdokumentation
GrenzeÄndert nichts im Kundensystem ohne Freigabe.
„Erst verstehen, dann bauen.“
Pia
Präsentationen
Sie erhaltenDecks mit Sprechernotizen
GrenzeErfindet keine Referenzen oder Zahlen.
„Eine Folie, eine Aussage.“
Ricky
Reporting
Sie erhaltenWochen- und Monatsbericht
GrenzeSchätzt nicht und ändert nichts. Er liest und berichtet.
„Nicht ermittelbar ist auch eine Antwort.“
Rita
Recht und Datenschutz
Sie erhaltenAmpel-Einschätzung und Prüfpakete
GrenzeGibt keine Rechtsberatung und erfindet keine Paragrafen.
„Lieber einmal zu früh gefragt als einmal zu spät abgemahnt.“
Sophie
Lead-Recherche
Sie erhaltenLead-Tabelle mit Stufe A, B und C
GrenzeSendet und vernetzt nicht selbst.
„Ohne Beleg kein Lead.“
Sven
Tool- und Markt-Scout
Sie erhaltenRadar-Bericht mit höchstens fünf Punkten
GrenzeKauft nichts und gibt Herstellerversprechen nicht als Tatsache weiter.
„Erst testen, dann empfehlen.“
Tessa
Technik-Standards
Sie erhaltenTechnikempfehlung und Standardblätter
GrenzeKauft und installiert nichts ohne OK.
„Langweilig und sicher schlägt neu und riskant.“
Theo
Themenrecherche
Sie erhaltenPriorisierte Themenliste mit Quellen
GrenzeSchreibt und veröffentlicht keine Beiträge.
„Erst die Frage der Zielgruppe, dann das Thema.“
Tobi
Website-Content
Sie erhaltenPull Request im Entwurf und Blogtexte
GrenzeSchaltet nichts live und mergt nicht.
„Schreib, was ein Besucher wirklich fragt.“
Vera
Angebot, Preis, Vertrag
Sie erhaltenKalkulation sowie Angebots- und Vertragsentwurf
GrenzeVersendet keine Angebote und entscheidet keine Preise.
„Ein Angebot ist ein Versprechen, also genau.“
Walter
Website-Administration
Sie erhaltenPrüfung und Livegang der Pull Requests, Betrieb
GrenzeÄndert nichts live ohne Backup und Freigabe.
„Erst sichern, dann ändern.“
Ihr Weg
Von der ersten Anfrage bis zum laufenden Betrieb.
So arbeiten die Agenten bei einem Automatisierungsprojekt zusammen, und an dieser Stelle greifen Sie ein.
Conny
Das erste Gespräch
Conny hält den Kontakt, bereitet Gespräche vor und nach und vergisst nichts.
Rita
Datenschutz vor dem Start
Rita ordnet Rechts- und Datenschutzfragen ein, bevor Ihr Projekt beginnt.
Paloma und Tessa
Ihr Prozess und die passende Technik
Paloma nimmt Ihren Ablauf auf und legt den Umfang fest. Tessa wählt Standardtechnik, die zu Ihrem Betrieb passt.
Vera und Rita
Ein Angebot mit festem Preis
Vera kalkuliert und entwirft das Angebot. Rita bereitet den Vertragsentwurf für die Prüfung durch eine Fachperson vor.
Ihre Freigabe
Nichts startet ohne Ihr Ja
Angebot, Vertrag und Projektstart sind Ihre Entscheidung. Kein Agent versendet oder schaltet etwas von sich aus.
Paloma, Carla, Finn
Umsetzung, Pilot und Betrieb
Paloma setzt um. Im Pilot geht alles, was nach außen wirkt, zunächst über Ihre Freigabe. Carla ist ab der Übergabe Ihre Ansprechpartnerin für Meldungen und Wartung, Finn begleitet den Rechnungsplan.
Für Ihr Unternehmen
Sie beginnen mit einem Prozess, nicht mit zwanzig Agenten.
Was ein Agent übernehmen kann und was nicht, zeigt sich an Ihrem konkreten Ablauf. Deshalb steht am Anfang Ihr Alltag und nicht ein Werkzeug.
01
Ihr Prozess wird verstanden
Sie gehen einen Ablauf Schritt für Schritt durch: Anfragen, Angebote, Terminvergabe, Nachfassen. Erst verstehen, dann bauen.
02
Rollen und Grenzen stehen fest
Sie wissen, wer was macht, was nicht erlaubt ist und an welcher Stelle Sie freigeben. Alles ist schriftlich festgehalten.
03
Ein Pilot unter Ihrer Aufsicht
Der erste Lauf geschieht unter Ihrer Beobachtung. Alles, was nach außen wirkt, geht zunächst über Sie.
04
Betrieb und Wartung
Sie erhalten eine Dokumentation. Auf Wunsch wird das Setup danach weiter betreut und gewartet.
Ihr Ansprechpartner
Jemand, der es selbst baut und verständlich erklärt.
Christoph Amann ist Diplom-Betriebswirt (BA) aus Ulm, seit 2016 selbständig und seit 2005 Netzwerker. Bei amann one verbindet er Beziehungsarbeit mit KI-gestützten Prozessen. Das Agenten-Team auf dieser Seite hat er selbst aufgebaut. Sie sprechen direkt mit ihm, ohne Fachjargon.
Fragen
Was Sie vor dem Start wissen möchten.
Entscheidet die KI über meine Geschäftsvorgänge?
Nein. Agenten liefern Entwürfe, Auswertungen und Vorschläge. Senden, veröffentlichen, löschen, live schalten und Preise festlegen geschehen nur nach Ihrer ausdrücklichen Freigabe.
Mit welchen Werkzeugen wird gearbeitet?
Das Beispiel-Team ist als Skills für Claude von Anthropic angelegt. Dazu kommen ein CRM, Kalender, Postfächer und eine Freigabe-Liste in Notion. Für Ihr Unternehmen richtet sich die Auswahl nach Ihrem Prozess und Ihren vorhandenen Systemen, nicht umgekehrt.
Was geschieht mit meinen Daten?
Datenschutzfragen werden vor Projektstart eingeordnet. Ihre Daten bleiben je Projekt getrennt und gehen nicht in fremde Werkzeuge, ohne dass Sie das freigegeben haben. Rechtsfragen werden für die Prüfung durch eine Fachperson vorbereitet. Rechtsberatung findet nicht statt.
Was kostet ein Setup?
Sie erhalten einen Festpreis oder ein Paket, keinen Stundensatz. Umfang und Preis klären Sie im Erstgespräch, sobald Ihr Prozess verstanden ist.
Gibt es Referenzen von anderen Kunden?
Das Beispiel-Team ist das eigene Setup von amann one und läuft seit Oktober 2026. Kundenprojekte für Agenten-Setups starten gerade. Referenzen werden erst mit schriftlicher Zustimmung des Kunden genannt.
Ihr nächster Schritt
Welchen Ablauf sollen Agenten für Sie übernehmen?
Im Erstgespräch (30 Minuten, unverbindlich) schauen Sie gemeinsam mit Christoph Amann auf einen Prozess und klären, ob und wie ein Agent dafür sinnvoll ist.
